A Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Hivatala többlépcsős kiválasztási eljárást alkalmaz a munkaerő toborzása során, amelynek az általános menete a következő:
- Önéletrajzok szűrése
A kiválasztási folyamat első lépcsőjében a Humánpolitikai Főosztály szakemberei áttanulmányozzák a beérkezett pályázatokat, hogy az előírt pályázati követelményeknek mennyiben felelnek meg. Amennyiben a jelölt iskolai végzettsége, szakképzettsége, gyakorlata, vezetői tapasztalata nem felel meg a jogszabályoknak, belső szabályzatoknak, a pályázati kiírás alkalmazási feltételeinek, erről a Humánpolitikai Főosztály munkatársa tájékoztatja a pályázót.
- Interjú
Azok a pályázók, akik az önéletrajzuk alapján kiválasztásra kerülnek, a második körben egy személyes beszélgetésen vesznek részt. A felvételi interjú lehet egy vagy több körös, amely az adott munkakörtől és a szervezés körülményeitől függ. A felvételi beszélgetés minden esetben egy HR-es és egy szakmai szempontú felmérésből áll.
A munkáltatói jogkör gyakorlójának döntése alapján felvételi bizottság is létrehozható, amelynek tagjai:
- a Hivatal elnöke, vagy az általa kijelölt munkatárs,
- a szakmai terület illetékes vezetője, vagy az általa kijelölt munkatárs,
- a Humánpolitikai Főosztály vezetője, vagy az általa kijelölt munkatárs
A személyes interjú eredményéről a pályázóknak a Humánpolitikai Főosztály munkatársa ad visszajelzést.
- Munka alkalmassági felmérések
A kiválasztási folyamat harmadik lépcsőjében a pályázó elméleti és gyakorlati tesztelésére kerül sor, amelyet a Humánpolitikai Főosztály koordinál, a szakmai terület bevonásával. A felmérés módja a munkaköri elvárásokhoz kapcsolódik, lehet munkapróba teszt, személyiség vagy képesség teszt, AC, egyéb személy-kiválasztási eszköz.
A munkakör jellegére, a kiválasztás körülményeire tekintettel a felvétel a fenti, általános eljárástól eltérő módon is történhet.
