Az okmányirodák 2013. január 1-jétől a megyei/fővárosi kormányhivatalok járási/kerületi hivatalainak szervezetében folytatják működésüket. Ennek következtében a korábbi - polgármesteri hivatalokhoz címzett - elektronikus űrlapok helyett újak készültek, 2013. január 1-jétől kötelezően ezeket kell használni.